processos gestao documental

Não perca o rasto aos documentos importantes da sua empresa. A sua organização já enviou emails com anexos importantes e acabou por lhe perder o rasto ou até mesmo deixar de controlar o histórico dessa troca de emails? Com o iPortalDoc pode encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, seja para utilizadores da solução ou para utilizadores externos. Os encaminhamentos entre utilizadores da solução ficam registados e disponíveis para...

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gestao documental

Já se encontra online o novo website da solução iPortalDoc! Além da aparência moderna e melhor usabilidade, tentámos que a sua experiência de navegação fosse melhorada e procurámos disponibilizar mais e  melhores conteúdos acerca da solução. O nosso objetivo, passou por desenvolver uma ferramenta que se adaptasse a todos os ecrãs e que incorporasse as práticas mais recentes em termos digitais, como um menu simples, design clean e manuseamento intuitivo. O novo website disponibiliza...

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gestao documentos

O iPortalDoc devolve-lhe todos os documentos que existirem no sistema. Lembra-se, há uns anos atrás, da dificuldade que era encontrar um documento numa pilha de papéis? Agora, encontrar documentos numa plataforma de Gestão Documental é muito mais fácil e rápido. Aliás, o iPortalDoc disponibiliza-lhe diferentes tipos de pesquisa para encontrar documentos de forma simples e eficiente. Conforme a pesquisa que efetuar, quer seja básica ou avançada, o iPortalDoc devolve-lhe todos...

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gestao documentos

Para que tire maior partido de algumas funcionalidades das soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall – Comunicações Unificadas, Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e a Rede Social Corporativa – preparámos um conjunto de pequenos vídeos que o vão ajudar a fazer uma utilização mais eficaz das soluções. Aceda à playlist “IPBRICK.DICAS” no canal do YouTube da IPBRICK e assista aos vídeos. IPBRICK.DICAS | iPortalDoc | Gestão de Documentos...

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sistema gestao documental

Gerir as marcações de férias revela-se muitas vezes um enorme desafio.  Para o ajudar a efetuar uma gestão eficiente das férias dos colaboradores, utilize o Processo de Recursos Humanos, Férias, do iPortalDoc. Para a marcação de férias, deve preencher o formulário disponível no iPortalDoc, indicando os dias pretendidos, e, de seguida, encaminhar para aprovação superior. O responsável pela aprovação deve aprovar as férias ou, notificá-lo de que deve efetuar alterações...

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gestao processos de negocio

Tire partido do Gestor Documental e de Processos, o iPortalDoc. Se está a dar os primeiros passos na utilização do iPortalDoc ou, por outro lado, quer tirar maior partido da simplicidade da sua utilização, este é o vídeo que não pode perder. Inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar...

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cloud privada

Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a sua proposta, o que lhe permite acompanhar de perto os seus...

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transformaçao digital

SOLUÇÃO RGPD IPBRICK A solução RGPD IPBRICK irá permitir às empresas e organizações registarem todos os ativos da sua organização, saber exatamente onde guardam os dados pessoais  (aplicações, servidores, bases de dados, entre outros) e mapear todos os processos de negócio (DMAP). Para os processos de negócio identificados no DMAP como tendo alto nível de risco, é criado um DPIA, para que o responsável pelo tratamento dos dados...

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videoconferencia

Com a “central telefónica” da IPBRICK, tem à sua disposição quatro formas de comunicação – Voz, Videoconferência, Chat e Email. O tempo em que tinha de marcar o número de telefone da pessoa já era! Com o IPBRICK.UCoIP, as quatro formas de comunicação estão facilmente acessíveis através de um clique, sem ter a necessidade de memorizar extensões de telefone ou emails. Basta escolher a pessoa com...

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