A AE Transmontana utiliza o iPortalDoc para gerir os seus processos de trabalho

Gerida pela empresa Autoestradas XXI – Subconcessionária Transmontana, S.A, a Autoestrada Transmontana liga Vila Real (Parada de Cunhos) a Bragança (fronteira de Quintanilha) e é atualmente uma das mais importantes ligações ao interior, a norte do Rio Douro. Além disso, a construção da Autoestrada Transmontana teve uma enorme importância para a coesão territorial e para a redução da sinistralidade rodoviária da Região.

Por forma a agilizar os processos de trabalho das empresas (Autoestradas XXI; Operestradas XXI e Expoestradas XXI) envolvidas na Conservação, Manutenção e Exploração das vias que constituem a AE Transmontana, utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Para a Correspondência recebida e enviada e para as Faturas Fornecedor foram definidas tipologias de entrada específicas, assegurando uma correta classificação dos documentos e pesquisa. Além disso, para a gestão das Faturas Fornecedor, cada uma das empresas consegue obter relatórios financeiros estatísticos de: faturas pendentes, em conferência, faturas para devolução, faturas contabilísticas, faturas em pagamento e faturas pagas. São ainda notificados pelo sistema sempre que os prazos de pagamento e vencimento das faturas, bem como das notas de crédito ou encomendas, estão a ser atingidos.