Faça como o GEG e utilize o Módulo de Gestão de Projetos do iPortalDoc

Em cada projeto, em cada desafio, o GEG cria “Engineering Structures for Life”. É sob este princípio que a empresa internacional de consultoria e de projetos de engenharia, com sede no Porto, se apresenta. Há 30 anos que trabalham para desenvolver as melhores soluções de engenharia, promovendo uma cultura de excelência, confiança e inovação. Em 2016, esse trabalho de excelência acaba por ser reconhecido com a atribuição do estatuto PME Excelência.

A utilização do Módulo de Gestão de Projetos do iPortalDoc, a Solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, teve um papel importante na obtenção deste estatuto. Na medida em que, sempre que um novo projeto é introduzido no iPortalDoc, é criada automaticamente uma estrutura de pastas que lhes permite fazer uma gestão organizada de toda a informação, facilitando a associação de documentos ao projeto (incluindo emails, cartas, faxes e faturas), e posterior pesquisa e consulta da documentação associada. Os utilizadores são notificados via email para tomar conhecimento dos documentos que lhes são encaminhados para tratamento, correção ou atualização. O iPortalDoc está também a desempenhar um papel importante na gestão do Processo Comercial, do GEG, cuja utilização do Módulo de CRM lhes permite obter relatórios estatísticos do número de propostas elaboradas, adjudicadas, não adjudicadas, reuniões, chamadas e vendas.