desmaterializacao

SMAS de Almada são um exemplo na desmaterialização documental

SMAS de Almada utiliza vários processos do iPortalDoc

Contribuir para tornar o Município de Almada “Mais” Sustentável, Solidário e Ecoeficiente é um objetivo definido pelos Serviços Municipalizados de Água e Saneamento (SMAS). A entidade que assegura o abastecimento de água, recolha e tratamento de águas residuais, e a drenagem de águas pluviais do concelho de Almada, há mais de seis décadas, trabalha para garantir a satisfação das necessidades dos utentes, a sustentabilidade da organização e ambiental e, por isso, aposta na utilização de soluções capazes de automatizar e simplificar os processos e procedimentos de trabalho.

São, por isso, um exemplo da utilização do Sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, cuja gestão é integralmente assegurada pelos SMAS de Almada e que, até ao momento, já implementou mais de 300 templates .pdf para diversos processos. Entre os vários processos utilizados, nos SMAS de Almada destacam-se: Correspondência Recebida/Expediente; Ofícios Enviados; Faturação de Fiscalização; Aprovação de Escalas de Operação; Pedido de Marcação de Colheitas/Amostragens; Comunicações de Serviços e utilizam ainda o Módulo de Reuniões para a gestão das reuniões do Conselho de Administração. Faça como os SMAS de Almada e seja também um exemplo da desmaterialização de documentos e processos.